با دکوراسیون درست شرکت، بهره وری کارکنان را افزایش دهید

0 86
۰
(۰)

مدتی است شور و اشتیاق بچه‌ها برای کارکردن در شرکت کمتر شده است. می‌دانم مشکلات اقتصادی و فشارهای اجتماعی عامل مهمی در کاهش انگیزه کارکنان است ولی برای من به‌عنوان مدیر و رهبر افرادی که در این مجموعه مشغول به کار هستند مهم است که حال خوب آنها را در شرکت احساس کنم. به‌همین دلیل همیشه به‌دنبال راهکارهای مختلف برای حفظ شور و اشتیاق آن‌ها هستم. 

یک روز تصمیم گرفتم با دید یک کارمند که قرار است هشت ساعت از هر روزش را در محیط شرکت و پشت میز بگذراند در فضای شرکت قدم بزنم و امکانات را بررسی کنم. در همین حین سوالی در ذهنم ایجاد شد که آیا ممکن است دکور اداری در حال و هوای کارکنان تاثیر بگذارد؟ یا بهتر است اینگونه بپرسم که آیا با ایجاد تغییر در فضای کار و دکوراسیون محیط اداری می‌توانم بهره‌وری کارکنان را افزایش دهم؟

فضای کاری مناسبی برای کارکنان خود فراهم کنید

برای پیدا کردن پاسخ درست این سوال مهم، کمی تحقیق کردم. در تحقیقی در امریکا مشخص شده بود که فقط ۱۳درصد کارکنان، کارشان را دوست دارند و این یعنی بهره‌وری بسیار پایین شرکت‌های مختلف که می‌تواند به یک معضل تبدیل شود.

فضای کاری مناسبی برای کارکنان خود فراهم کنید

روش‌های مختلفی برای ایجاد انگیزه و خلاقیت در کارکنان وجود دارد مانند پاداش، ساعت کاری شناور یا حتی دورکاری که اغلب مدیرها به آن‌ها توجه می‌کنند. اما در این میان یک عامل بسیار مهم وجود دارد. همه ما بیشترین ساعت‌های روز را در شرکت می‌گذرانیم و اگر حس خوبی نسبت به فضای کار نداشته باشیم، بعد از مدتی متوجه تاثیر منفی آن بر راندمان کارمان خواهیم شد. پس به‌عنوان مدیر تصمیم گرفتم محیط شرکت را مطابق با اصول مطرح‌شده در این زمینه تغییر دهم. بد نیست با هم ایدهها و اصول دکوراسیون محیط اداری را مرور کنیم.

قوانین طراحی دکور اداری برای افزایش بهره‌وری کارکنان

در این بخش قرار است چند نکته ساده اما بسیار تاثیرگذار برای طراحی محیط کار را مرور کنیم.

  • برای دکوراسیون اداری بهترین رنگ را انتخاب کنید

کارکنان حداقل هشت ساعت از هر روز خود را در یک چهاردیواری به نام اتاق کار در شرکت می‌گذرانند. همه ما عادت کرده‌ایم رنگ سفید یا کرم را برای دیوارها انتخاب کنیم و شرکت‌های کمی هستند که از رنگ‌های پرنشاط برای دیوارهای شرکت و دکوراسیون محیط اداری استفاده می‌کنند. 

حال تصور کنید بخشی از دیوارها با سبز، آبی یا حتی زرد رنگ‌آمیزی شوند. مسلما دیدن چنین دیوارهای شادی می‌تواند خستگی را از تن و فکر به در کند. با توجه به اینکه رنگ‌کردن دیوار هزینه چندانی تحمیل نمی‌کند، تصمیم گرفتم با یک طراح داخلی برای تغییر دیوارها صحبت کنم.

قرار بر این است طراحی‌های جدید برای دیوارهای مختلف شرکت داشته باشیم و چند جمله انگیزشی که می‌تواند تحریک‌کننده خلاقیت و اشتیاق برای کار کردن باشد را به دکور اداری اضافه کنیم.

قوانین طراحی دکور اداری برای افزایش بهره‌وری کارکنان

  • به کارکنان برای دکوراسیون فضای کار مربوط به خود اختیار دهید

 جالب است بدانید اگر کارکنان از میزکار و فضایی که قرار است در آن ساعت‌ها کار کنند، راضی باشند تا ۳۰درصد بهره‌وری آن‌ها افزایش خواهد یافت.

از آنجا که همیشه سعی کرده‌ام مشارکت در کار را به‌طور عملی به کارکنان نشان دهم و برای هر کاری از آن‌ها کمک خواسته‌ام؛ تصمیم گرفتم طراحی دکوراسیون محیط اداری به‌گونه‌ای باشد که هر فرد بتواند فضای مربوط به خودش را طراحی و تزیین کند. بنابراین طراح داخلی سعی کرد ابتدا نیازهای کارکنان را بشنود و بعد طرحی را اجرا کند که هر فرد بتواند به‌راحتی میزکار یا اتاقش را مطابق با سلیقه و نظر خودش تزیین کند.

به کارکنان برای دکوراسیون فضای کار مربوط به خود اختیار دهید

  • اتاقی برای استراحت یا تمرکز داشته باشید

هر کارمندی در طول روز به چند دقیقه استراحت و دور شدن از فضای کار نیاز دارد. بهتر است در محیط کار اتاقی به دور از هیاهوی شرکت وجود داشته باشد که جلسات تیم‌ها در آن برگزار شود یا اگر فردی نیاز به تمرکز بیشتر برای انجام کار داشت، بتواند از آن استفاده کند. 

از آنجا که هدف اصلی از وجود این اتاق، ایجاد فضایی آرام و متفاوت از شرکت است بهتر است چند گلدان گل آپارتمانی، مبلمان راحت و دیوارهایی شاد برای آن در نظر بگیرید. معمولا شرکت‌ها این اتاق را به‌عنوان اتاق بازی در فضای کار می‌نامند تا با استفاده از امکانات آن کارکنان بتوانند در طول روز مدت کوتاهی را به بازی و استراحت اختصاص دهند.

اتاقی برای استراحت یا تمرکز داشته باشید

اتاقی برای استراحت یا تمرکز داشته باشید

  • فضای اشتراکی برای تعامل بیشتر کارکنان داشته باشید

حتما متوجه شده‌اید که بیشتر کارکنان به بهانه چای خوردن یا رفع خستگی ناشی از نشستن‌های طولانی مدت، چند دقیقه‌ای را در محیط شرکت قدم زده و با دیگر همکارها کمی گفت‌وگو می‌کنند. در واقع آن‌ها به‌دنبال ارتباط گرفتن با دیگران و ایجاد تعامل بیشتر با همکاران و دوستانشان هستند، آنچه که نیاز اصلی یک انسان است. 

برای آنکه به این نیاز کارکنانتان به‌درستی پاسخ دهید حتما در محیط کار بخشی را به‌عنوان فضای کار اشتراکی در نظر بگیرید. در این فضا افراد می‌توانند برای چند ساعت در کنار هم بنشینند و وظایفشان را انجام دهند. در چنین فضایی همکاری و تبادل دانش میان کارکنان بهبود پیدا می‌کند و نتیجه نهایی آن خلاقیت و بهره‌وری بیشتر در کارکنان است.

فضای اشتراکی برای تعامل بیشتر کارکنان داشته باشید

  • مبلمان اداری راحتی را برای کارکنان تهیه کنید

در کنار دکوراسیون اداری لازم است کمی به صندلی و مبلمان اداری اهمیت دهید. قرار است کارکنان شرکت ساعت‌های طولانی را روی صندلی و پشت میز باشند و با تمرکز وظایف خود را انجام دهند. اگر کارکنان روی صندلی یا با میز و سیستم خود احساس راحتی نداشته باشند نمی‌توانید انتظار داشته باشید که بتوانند تمام هشت ساعت را با انرژی و تمرکز کار کنند.

  • نوری مناسب برای محیط کار داشته باشید

نور مهم‌ترین فاکتور برای هر محیط است. این راهکار را در انتهای ایده‌های طراحی دکوراسیون اداری برای بهبود بهره‌وری کارکنان قرار دادم تا همیشه یادتان باشد در هر شرایطی که باشید باید نور مناسبی برای شرکت داشته باشید. 

اگر کمی به رفتار کارکنان دقت کنید متوجه تمایل آن‌ها به نشستن کنار پنجره‌ها می‌شوید. اغلب افراد سعی می‌کنند برای رفع خستگی، با خیره‌شدن به فضای بیرون پنجره خود را در دنیای دیگری غرق کنند. حال تصور کنید دسترسی به پنجره‌ها و نور طبیعی وارد شده از آن‌ها برای همه کارکنان آسان باشد. مسلما نشاط و انگیزه بیشتری در کارکنان خود مشاهده خواهید کرد.

نوری مناسب برای محیط کار داشته باشید

اگر نقشه شرکت به‌گونه‌ای طراحی شده است که پنجره کمی دارد، سعی کنید با نور مصنوعی محیطی متفاوت برای کارکنان فراهم کنید. مثلا میزکار هر کدام با نور مصنوعی، روشن شود ولی در اتاق استراحت یک نور ملایم برای آرامش بیشتر قرار دهید.

طراحی متفاوتی برای دکوراسیون محیط کار اجرا کنید

فراموش نکنید محیط کار محدود به میز اداری و صندلی اداری و سیستم هر فرد نمی‌شود بلکه فضای کلی شرکت در انگیزه و خلاقیت کارکنان تاثیر دارد. به‌عنوان مدیر شرکت حواستان به نیازها و رفاه کارکنان باشد تا تاثیر بیشتری در پیشبرد اهداف داشته باشند.

با دقت به محیط اداری شرکت نگاه کنید و اگر فکر می‌کنید کارکنان در این فضا خوشحال نیستند، حتما راهکارهای بالا را در دکور اداری شرکت پیاده کنید.

فضای کار در بهره‌وری کارکنان تاثیر بسیاری دارد. اگر به استارتاپ‌ها و شرکت‌های خصوصی موفق سر بزنید متوجه دکوراسیون و فضای شاد آنها خواهید شد؛ پس در ایجاد چنینی تاغییراتی در فضای داخلی شرکت خود تردید نکنید.

به این مطلب علاقه داشتید؟

میانگین امتیازها ۰ / ۵. تعداد افراد امتیاز دهنده: ۰

اولین نفر باشید که برای این مطلب امتیاز ثبت می کنید.

نظر بدهید

ایمیل شما منتشر نخواهد شد