مزایای فضای کار گروهی
فضای اداری

مزایای فضای کار گروهی در مقابل چیدمان اداری به سبک قدیمی

۰
(۰)

امروزه در بسیاری از شرکت‌های بزرگ، فضاهای کار گروهی جایگزین چیدمان
سنتی و قدیمی ادارات شده‌اند. فضاهایی که در عین سادگی، جذابیت و گاهی شلختگی ظاهری فواید
زیادی به همراه دارد. آنچه در این نوشتار می‌خوانید تنها بخشی کوچک از مزایای فضای
کار گروهی است. با ما همراه باشید

افزایش بهره‌وری در فضای کار گروهی

شاید مهم‌ترین مزیت فضای کار گروهی که موجب می‌شود مدیران خلاق به
سراغ آن بروند افزایش بهره‌وری است که در نتیجه باعث موفقیت و افزایش سوددهی یک
شرکت می‌شود. در یک فضای کار گروهی کارکنان خود را بخشی از یک گروه مهم می‌بینند نه‌فقط فردی در انزوا که یک وسیله برای پیشرفت اهداف سازمان است. در چنین فضایی کارکنان تعهد بیشتری به سازمان
دارند. آنها در یک دکوراسیون اداری گروهی در کنار هم می‌نشینند و در نتیجه صمیمیت
بیشتری میان آنها شکل می‌گیرد که می‌توانند از آن برای رفع مشکلات کاری خود
استفاده کنند.

افزون بر این قرار گرفتن در محیطی که اعضای آن با جدیت به کار مشغول‌اند
شما را نیز تشویق به انجام کار بیشتر می‌کند. این یک اصل ثابت‌شده است و می‌توانید
مشابه آن را در سال‌هایی که به مدرسه می‌رفتید جستجو کنید. در آن سال‌ها قرار
گرفتن در یک مدرسه، کلاس و یا حتی جمعی از دانش آموزان باهوش و با استعداد اغلب موجب
بهبود اوضاع درسی می‌شد.

افزایش رضایت شغلی

هیچ‌چیز مانند القای حس مفید بودن به کارکنان انگیزه کار بیشتر را نمی‌دهد
و عزت نفس و خلاقیت آنها را بالا نمی‌برد. کارکنان در محیطی که دائماً از آنها سؤال
پرسیده می‌شود جسارت بیشتری برای ارائه ایده‌ها و نظرهای واقعی خود پیدا می‌کنند؛
چراکه تعامل راحت و بدون اضطراب سایرین را نیز می‌بینند. همچنین افراد معمولاً در
یک فضای دوستانه به‌آسانی صحبت می‌کنند و صمیمیت ایجادشده در فضای کار گروهی موجب کاهش
ترس و اضطراب افراد از بیان ایده‌های خود می‌شود. در مجموع می‌توان گفت که هرچه
شما به کارکنان خود اهمیت دهید خلاقیت بیشتری از آنها مشاهده می‌کنید.

حتما بخوانید:  فضای اداری باز زیر ذره‌بین منتقدان

کاهش احساس انزوا و تنهایی

صحبت کردن در فضای کار گروهی چندان هم بد نیست به‌خصوص اگر پیرامون فعالیت‌های
سازمان باشد. در دکوراسیون اداری سنتی، افراد معمولاً در یک اتاق کوچک سال‌های سال
به کار مشغول‌اند. آنها در بهترین حالت یک یا دو همکار در کنار خود دارند که گاه
به دلیل تفاوت در فعالیتی که انجام می‌دهند موضوع مشترکی برای شکل‌گیری یک بحث
مفید کاری ندارند. این شیوه از کار پس از مدتی موجب ایجاد حس انزوا در کارکنان می‌شود.
آنها به‌خصوص در سال‌های نخست کار خود ایده‌های فراوانی برای اجرا دارند که معمولاً
با فعالیت در فضای اداری سنتی و قدیمی به فراموشی سپرده می‌شوند.

از سوی دیگر در فضای کار جمعی با مبلمان اداری گروهی کارکنان معمولاً
در کنار افرادی با فعالیت کاری مشابه خود می‌نشینند، با آنها تبادل‌نظر می‌کنند، ایده‌های
خود را به اشتراک می‌گذارند و حتی به دلیل تعدد مبلمان اداری می‌توانند محل کار
خود را در طول روز دائما تغییر دهند. این راحتی در محیط کار علاوه بر ایجاد حس
نشاط و کاهش خستگی به‌طور مستقیم از انزوا و تنهایی کارکنان جلوگیری می‌کند.

سهولت ایجاد تغییر در فضای کار گروهی

تغییر در هر شکلی و با هر زمینه‌ای در فضای کار گروهی راحت‌تر انجام می‌شود
و به طرز جالبی مشارکت کارکنان را نیز به همراه دارد. گویی که آنها واقعاً خود را
بخشی از این اجتماع بزرگ می‌بینند و شرکت یا سازمان را از آن خود می‌دانند. در بحث
تغییرات دکوراسیون اداری معمولاً فضای کار گروهی به دلیل سادگی هزینه کمتری به شما
تحمیل می‌کند. همچنین به دلیل نبود اتاق‌های متعدد و نیاز به تخریب و تعمیر کمتر،
سرعت انجام تغییرات در دکوراسیون اداری به میزان قابل‌توجهی افزایش می‌یابد.

کاهش هزینه و اتلاف وقت

فضای کار گروهی و تجهیز آن به مبلمان اداری جدید در نگاه اول شاید
کمی پرهزینه به نظر برسد اما تصور کنید در دکوراسیون اداری به سبک قدیمی تا چه
اندازه به تجهیزات و مبلمان اداری نیاز دارید؟ هر کارمند معمولاً یک میز مجزا نیاز
دارد. میزی که فضای قابل‌توجهی را اشغال می‌کند در حالی در فضای کار گروهی در همان
مساحت چندین نفر بدون ایجاد مزاحمت برای یکدیگر به کار مشغول‌اند. هر کارمند در دکوراسیون
اداری سنتی به کمدهایی نیاز دارد که هیچ‌گاه پر نمی‌شوند حال آنکه در فضای کار
گروهی بسیاری از تجهیزات نظیر فایل‌ها و کمدها به اشتراک گذاشته می‌شود. شما برای
جای دادن تعداد مشخصی از کارکنان در دکوراسیون اداری سنتی و قدیمی به مساحت بیشتری
نسبت به فضای کار گروهی نیاز دارید.

حتما بخوانید:  دکوراسیون اداری از قرن هفدهم تا امروز (قسمت اول)

افزون بر این میزان مصرف انرژی در محیط کاری و اداری امروزه به
موضوعی مهم و قابل‌توجه تبدیل شده است. میزان مصرف انرژی چه در بحث روشنایی و چه
در زمینه سیستم‌های برودتی و حرارتی در فضای کار گروهی بسیار کاهش می‌یابد.

مدیریت آسان‌تر

یک مدیر در هر فضای کاری خواه سنتی و قدیمی و یا مدرن و گروهی باید
بر کارکنان خود نظارت و مدیریت کند. این کار در یک فضای کار گروهی بسیار آسان‌تر
انجام می‌شود. در چنین فضایی صمیمیت و مدیریت برخلاف تصور رایج در کنار هم به‌خوبی
عمل می‌کنند و صحبت‌های یک مدیر اثرگذاری بیشتری به همراه دارد.

موانعی برای شکل‌گیری فضای کار گروهی

در کنار مزایای زیاد کار گروهی همواره معایبی به این شیوه از فعالیت
وارد بوده است. نخستین مورد مدیریت متفاوت در دکوراسیون مرتبط با کار گروهی است.
در چنین فضایی مدیر با پیشنهاد‌های متنوعی مواجه می‌شود که طبعاً نمی‌تواند از تمام
آنها استفاده کند و در نتیجه می‌بایست ایده‌های بی‌ربط و نامناسب را غربال کرده و
از نظرات پخته و منطقی استقبال کند. در نتیجه در صورت عدم تسلط کافی به مدیریت در
چنین فضایی یک نوع احساس تبعیض آشکار در کارکنان شکل می‌گیرد!

سوی دیگر ماجرا مدیران هستند که اظهارنظرهای پی‌درپی کارکنان را زیاده‌روی
و دخالت در امور سازمانی می‌دانند. طبیعی است که افراد پیش از ورود به چنین فضایی
باید آموزش‌های لازم را دریافت کنند تا به‌جز موارد مرتبط با کار خود به اظهارنظر
نپردازند و در امور کاری سایرین دخالت نکنند. آنها باید یاد بگیرند که انتظار
پذیرش تمام نظرها و ایده‌هایشان را نداشته باشند و این عدم پذیرش به معنای
نارضایتی مدیران از فعالیت آنها نیست. همچنین مدیران نیز باید در این زمینه
مطالعات لازم را انجام دهند. آموزش نامناسب یکی از دلایل شکست فضای کار گروهی در
کسب و کارهای ایرانی است؛ اما بد نیست نگاهی به فضای کار گروهی در شرکت‌های معروف
و معتبر دنیا داشته باشیم

حتما بخوانید:  قرن بیست و یکم وتغییرات بنیادی در ساختار دکوراسیون اداری

شرکت پخش موزیک اسپاتیفای (Spotify)

شرکت اسپاتیفای یک کمپانی بزرگ پخش موسیقی واقع در نیویورک است. این
شرکت به میزهای بزرگ و قابل تنظیمش معروف است. دفتر اسپاتیفای شامل دوطبقه با
دکوراسیونی از میزها و صندلی‌های زیاد به شکل گروهی تشکیل شده است.

وبلاگ بازفید (BuzzFeed)

احتمالاً با وبلاگ سرگرمی و اجتماعی بازفید آشنا هستید. این وبلاگ از
سال ۲۰۰۶ با دفتری متشکل از یک ساختمان دوطبقه، دیوار زردرنگ و دفاتر کاری بزرگ نمونه
موفقی از یک فضای کاری گروهی و مبلمان اداری جمعی محسوب می‌شود.

گوگل (Google)

به هر یک از دفاتر کاری گوگل در دنیا سر بزنید احتمالاً دکوراسیون
اداری آن را با رستوران، کافی شاپ یا حتی مهدکودک اشتباه خواهید گرفت. میزها، صندلی‌
و مبلمان اداری راحت، اتاق‌های جلسات شیشه‌ای، رنگ‌های شاد و ترکیب رنگین‌کمانی
آنها موجب شده تا کار کردن در گوگل به یکی از آرزوهای بیشتر افراد تبدیل شود.

پینترست (Pinterest)

پینترست یک سرویس آنلاین به اشتراک‌گذاری تصاویر است. کاربران این
شبکه اجتماعی می‌توانند تصاویر موردعلاقه خود را به شکلی جذاب در کنار یکدیگر به
نمایش بگذارند. دفتر پینترست با نام پین اینستیتوت شناخته می‌شود و در آن خبری از
دیوار و پارتیشن نیست. پنجره‌های وسیع، مبلمان اداری راحت، دیوارهایی به
رنگ روشن و زیبا فراوان موجب شده تا دکوراسیون اداری دفتر پینترست به هر چیزی
شبیه باشد به‌جز یک فضای کار گروهی.

به این مطلب علاقه داشتید؟

میانگین امتیازها ۰ / ۵. تعداد نظرات: ۰

اولین نفر باشید که برای این مطلب امتیاز ثبت می کنید.

مطالب مرتبط